不禁有朋友发问你们为什么有这么多活动而且2019iyiou

2019-05-14 15:15:01 来源: 蚌埠信息港

近4年来,亿欧除做原创内容外,当属“办活动”为凶猛,在各大行业领域,在全国各大城市。近2年来,亿欧拒绝了很多邀约,也是关于活动,无论是部分城市的协办、联办,还是全权承办。

不禁有朋友发问,你们为什么有这么多活动,而且场场爆满?

说这话,不是单纯的王婆卖瓜自卖自夸,而是多数活动由亿欧主办,来自参会嘉宾的如实反馈,他们亲身感受过现场的热情(有带娃的,有残疾人朋友,也有国际友人),嘉宾的量级(活动详情页见真章),观众的质量(72.87%企业高管)。

也有合作伙伴以为,得知了亿欧的活动窍门,拿到亿欧的活动模版就可以复制出同样高质量的会议,结果往往是水土不服。当然,也有很多行业大型活动办的相当不错,值得不断学习,或是国际属性强,或者整体视觉效果赞,或是大佬云集。但也不乏,活动做的一般般,会前“拟邀”一版各路大佬的嘉宾名单招摇撞骗,会后把几百人的会议夸大成“千人峰会”,普天同庆恭祝会议圆满成功,玩着自娱自乐的把戏,毕竟不会有一个叫“会议第三方审核机构”的平台出来指正说,这个规模只能叫沙龙/论坛/峰会,也只能做某级别的宣传。

在亿欧,有三大系列活动:一是规模为人次的创新者年会和产业创新峰会,每年有三场;二是1000人次的GIIS峰会(按行业确定),每年有十余场;三是规模为500左右的行业论坛(按每个行业细分节点确定),每年有十余场。其中,会有小组组织各种线下一两百人的沙龙或线上多个行业的社群分享活动。至于在同行中不同会议的叫法,评判标准确实不统一。

一场好的活动是可以自我评判的成为观众,“混”在人群中,静静地听一场行业演讲盛典,没必要行色匆匆,和左右两侧朋友打个招呼换个名片,有上海某区区长、东北某品牌董事长……笔记记了一页又一页,等到下午四点之后,再回首会场,满座率仍超过90%。这场活动如何,你置身其中,自有评说。

如何保障一场高质量的活动诞生一场活动的组织分为四个部分:嘉宾、观众、宣传和活动执行。

嘉宾的确定:需结合当下及未来趋势,制定出议程,越具象越好,按照议程主旨敲定适合的嘉宾范围,再逐一邀请确认。主要的是各领域的资源,强关系;第二主要的是建议有三套备选嘉宾,先邀请人选的所有嘉宾,并逐步邀请推进,一旦人选因为出国、开会等种种原因不能参会,直接邀请第二人选,第二选人拒绝,迅速推进第三人选,以此递推。

观众的来源:亿欧会议的观众主要来自北、上、广、深,及杭州、南京、武汉、成都、天津、济南、西安、大连、郑州等二线城市;观众多为的男性,且72%以上为公司高管,有一定决策能力,符合“影响有影响力的人”的定位。

观众的报名多通过亿欧APP、活动官、H5等转发到原创作者的朋友圈,脉脉、活动行等票务渠道,以及市场品牌的全推广和自传播,终达到90%观众的付费率,如果是历届创新者年会,为答谢平时对亿欧持续供稿的朋友,每位亿欧内容人员手里还会有极少量定额的邀请票。

这块多说一点:行业内相关组织承办的会议,存在用会员充场的情况,虽然台下有几百人,但可能只有几十个单位,每个单位来数十位参会人员,等该单位的老大讲完下面的人就都走了,也就是说,一场活动并未影响到想影响的人。而亿欧的参会观众是个人报名,并留下姓名、公司、职称、、、邮箱等完整个人信息,每位观众基本代表一家公司,且是公司的管理层。

下面聊下亿欧嘉宾资源及观众资源的关键这得益于每位原创作者的朋友圈里对接的多数公司管理层、公关层及资本方和行业专家;追根究底,这是亿欧“内容+会议”的体系在其作用。亿欧的文章文末都会留个作者的号(多数平台不敢这么做,会推平台弱个人),突出培养个人,方便阅读者和作者可以时间取得联系并交流心得,每位作者就是一个运营体;每个行业有多位作者,按照行业里细分的领域重点关注,细分后近20个领域10个行业,每个运营体连接跨界组成的运营体系,终形成一个关系。这个上的作者只管参加外界活动、记录实时信息、撰写原创文章,通过技术整合,亿欧智库分析师、亿欧视也编导、市场经理及商务顾问终筛选出有价值的信息,并进行二次运营。

会议执行的操作:基于以上核心竞争力的缘由,亿欧活动的项目组会有“内容+市场+商务”的组合方式。内容负责嘉宾和部分报名,商务负责洽谈合作赞助,市场负责品牌、全传播的报名、酒店、搭建、物料、安保、速记、控场等一些列活动相关事宜。而一场活动的确立,只需3位主要负责人即可,其他更多为各高校的志愿者有偿帮忙;需经验培训上岗,每个环节做到有专人把控,甚至严密到台上的几分几秒具体事项,也有出现下午六点,嘉宾讲的超赞,大家不愿离去控场不忍打断的情况,比如嘉御基金创始合伙人兼董事长卫哲、刘惠璞。

单独把宣传部分拿出来聊下。亿欧早期是缺少“品牌”宣传的,只重视了全国各城市“行走”的宣传,吃了不少亏。其中,2014年6月,亿欧成立4个月的时候在三里屯组织了一场小型活动,只有50个凳子,站着很多人,有一位嘉宾为记忆深刻——河马哥刘惠璞,天津卫视《非你莫属》节目BOSS团成员之一,原聚美优品高级副总裁,现在再创业。后来河马哥和亿欧创始人普哥聊起来为什么当时来给亿欧撑场时,河马哥吐露真言:因为陈中也来了,所以我来了。陈中,亿欧早期的个人天使投资人。而后,亿欧展开了全国20余个城市巡回式办活动,我们自己美其名曰“度假式工作方式”,一月一城,每去一个城市之前会汇总当地互联创新企业TOP10,并分发到当地的各种群和圈子,由于文末有作者,所以反馈往往比较直接和聚焦,根据校正后的TOP10名单,整个团队出发去到当地,并分散式逐一拜访,记忆犹新的是在厦门那站喝茶喝醉了(厦门企业的特点,每家老板办公室多有一个茶海,方便自己饮茶和招呼客人),一般在当地的第五天会举办一场论坛,晚上时间或第六天到当地景点游玩,回程后总结这场准备下一场……

基于“农村包围城市”的展开式活动基因,加上“内容+会议”的背后体系支撑,亿欧活动在“企业方自己主办活动、第三方活动整体下行”的大环境下仍然坚持“影响有影响力的人”,达到参会观众付费并企业高管比例达72%不是难事,且保证场场干货、场场高朋满座。还真的不是一套活动模版就可以复制的,但我们希望可以和更多企业、协会深度合作,把行业会议质量共同努力提升一个层级。

近期有一场4000人次的峰会:2017亿欧创新者年会,12月日,中国大饭店,欢迎各位领导莅临检阅。

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2006年泉州企业
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